教学管理
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秘书岗位工作职责

秘书岗位可分为教学秘书与行政秘书两个部分,工作职责主要围绕常规教学和行政管理基本工作而进行。

行政秘书工作职责

一、行政秘书,主要负责本部门事物性常规工作的安排、协调与处理。并根据学院党政规划和上级领导对整体总体工作的安排与要求,辅助部门领导,认真做好本部门每学期或每学年工作计划和安排。

二、建立健全部门各项规章制度,定期对各项工作进行检查和落实并做好每学期工作计划与总结。

三、建立教职员工电子档案,熟悉和掌握部门人员结构与基本情况。建立通讯联络网,及时传达上级领导的指示精神、工作部署、以及各种会议精神,发挥上传下达的中间作用。

四、做好各种资料与文件的整理、立卷、保管工作,配合领导搞好各部门之间关系与协调工作。

五、经常深入群众之中搞好各项工作的调查与研究,及时掌握各项信息,为部门领导提供信息与服务,当好部门领导的参谋。

六、做好本部门教师和管理人员的出勤、误餐费统计与报表与劳保发放等方面工作,做好后勤服务。

七、搞好内、外勤的接待工作,配合领导完成各项会议的计划、部署与实施工作。并认真做好各种会议记录,各种资料的打印、发放或宣传等方面的工作。

八、协助部门领导,做好学期或学年总结与奖评工作,并针对学院总体思路与部署,在做好本学期、本学年工作总结的基础上,提前做好下学期工作计划。

教学秘书工作职责

一、主要配合部门领导,认真制定学期教学工作的计划和安排。并根据学院党政规划和上级领导对整体总体工作的安排与要求,辅助部门领导,做好各方面的教学协调工作。

二、按照学院总体教学思路和布局,认真制定每学期教学用品的购置计划以及预算报告。做好为教学、为师生服务工作。

三、建立健全教师电子档案,及时掌握专职教师以及外聘教师的基本情况。掌握师资结构、进修学习、业务培训等方面相关信息。

四、配合部门领导制定每学期教研活动计划和安排,定期组织召开教学研讨会以及教学观摩活动。并做好各种教学会议记录。

五、认真做好任课教师的教学大纲、进度计划、教学日志、每日教案等常规检查记录与立卷工作,定期召开学生座谈会,了解教师教学真实情况,为领导提供教学方面的信息。

六、按照学院有关规定,认真做好每月教师课时费及量化考核,以及相关教学资料的数据统计与报表工作。

七、建立竞技比赛和业训档案,定期抽查院队训练情况,学期末按时收缴各运动队全部训练资料,并整理好电子档案。

八、做好每月专职教师和外聘教师课时费的报表与发放工作...

   
 
 

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